Stor interesse for felles Fagdag

Som et ledd i å forbedre samhandlingen mellom Ålesund Kommune og regionale aktører innen bygg, anlegg- og eiendomsbransjen, ble det 3. november avholdt en felles Fagdag. Over sytti deltakere hadde møtt opp i Bystyresalen på Ålesund Rådhus.

– Målet med denne ettermiddagen er å bli bedre sammen. Vi skal belyse relevante utfordringer som kan hindre effektiv saksgang for prosjekter innen bygg og plan og øke kompetansen på begge sider av bordet, innledet Heidi Nakken fra Næringsforeningen i Ålesundregionen. Hun ønsket velkommen sammen med leder for styringsgruppen i Bransjenettverket BAE, Ola Kibsgaard- Petersen.

Nytt og nyttig fra Vann og avløp

Avdelingen for Vann og avløp ved avdelingsleder Kristin Nonsvik orienterte om avløpssituasjonen i kommunen. Hun synliggjorde utfordringer, så som skade på VA system knyttet til manglende påvisning.

– Vi har som mål å etablere ett kontaktpunkt ut til publikum for å oppnå bedre samhandling. Vi ønsker også å etablere en ny nettside med oppdaterte kart og opplysninger, informerte Nonsvik før Rose Mari Refsnes, avdelingsleder for Myndighet, gjorde rede for utfordringer knyttet til krav som blir stilt til entreprenør rundt overskuddsmasser og massehåndtering. For mer informasjon anbefalte hun veilederen «Disponering av jord og stein som ikke er forurenset».

MILSAM med mål om å bli bedre

For å illustrere hvordan man kan få tiltak smidigere igjennom med MILSAM, visualiserte rådgiver Helene Vorren en tidslinje som viste når utbyggere kommer i kontakt med avdelingen i løpet av en byggesakssøknad.

– For å bli bedre har vi et mål om å lage ny graveinstruks og en ny vei og gatenorm, oppdatere nettsidene våre og lage instruksjonsvideoer. Vi vil gjerne ha innspill fra dere i bransjen til hva som er viktig å få informasjon om og hvor detaljerte vi skal være, oppfordret Vorren.

Utfordringer innen plan

Birgit Fylling, planlegger for Arealplan og Annegret Sieak, avdelingsleder Arealplan ga publikum et innblikk i dagens plansituasjon i kommunen, og utfordringer knyttet til dette. Det ble også orientert om status for arbeidet med revisjon av KPA der næringen har blitt invitert til å bidra.

1 / 0

Næringslivet med klare forventninger

Etter en kort beinstrekk tok Nakken fra Næringsforeninga igjen ordet:
– Vi har noen problemområder i samarbeidet vårt som går igjen og igjen. Et av dem er tilgjengelighet og kommunikasjon. Det er en forventning fra næringslivet om riktig kommunikasjon til riktig tid, samt tilgjengelighet og serviceinnstilling i en søkeprosess. Næringslivet har også en tydelig forventning om bedre forberedelser og internkoordinering i forkant av forhåndskonferanser.

Kan vi lære av andre?

Anna Goksøyr, prosjektleder i Næringsforeningen, stilte deretter følgende spørsmål: Kan vi lære av andre? Hun viste til eksempler fra et knippe andre kommuner som har hatt tilsvarende samarbeidsutfordringer som Ålesund, men som hadde kommet seg et hestehode videre i endringsprosessen og kunne vise til konkrete tiltak som hadde ført til betydelig forbedring.

– For å oppnå faktisk endring må man over i en aktiv fase og identifisere konkrete forbedringstiltak og sette dem ut i praksis, sa Anna.

Hun mente at mulighetsrommet til Ålesund kommune er stort, og foreslo en rekke ting som kan settes i gang for å forbedre situasjonen fremover:

– Man kan etablere en konkret tiltaksplan, iverksette tiltak innen holdnings- og kulturendring for å oppnå mer løsningsorientert saksbehandling, reorganisere for å jobbe mer effektivt, sikre ressurser gjennom kompetanseheving og arbeidsmiljøtiltak, samt sikre rammevilkår og politisk støtte.

Informasjon og begrepsavklaringer fra Byggesak

– Det er ingen formelle krav til hvilken informasjon som skal sendes i forbindelse med en anmodning om forhåndskonferanse, men for at det skal være hensiktsmessig å gjennomføre en forhåndskonferanse bør prosjektet være planlagt til et nivå hvor det kan gis en fullstendig beskrivelse av prosjektet og dets omfang, sa seniorrådgiver Espen Aker.

Han viste til at innsending av korrekt og tilstrekkelig informasjon i forkant vil kunne bidra til bedre forhåndskonferanser og dispensasjonssøknader. Rådgiver Erik Blomvik Dyb informerte om at avdelingen har etablert ukentlige interne diskusjonsmøter for å sikre likebehandling og at de er i gang med å forbedre maler og arbeidsdokument. Innen tre uker tar avdelingen også sikte på å ha klart nye målsetninger om mottakskontroll. Juridisk rådgiver Emma Molnes tok en gjennomgang av hva en dispensasjonssøknad bør inneholde og dro opp grensegangen mellom en dispensasjon og behovet for en planendring. Arkitekt Mathilde Grindland bidro med en begrepsavklaring av begrepene: fredet, vernet og bevaringsverdig.

Hvordan går vi videre herifra?

Fagdagen ble avsluttet med samsnakk på podiet ledet av Heidi Nakken der hovedtema var: Hva bør bransjen og kommunen sette søkelys på fremover? Ola Kibsgaard-Petersen og Berit Westad fra Handelshuset Rønnestad AS representerte BAE-bransjen i panelet. Fungerende kommunalsjef i Ålesund Kommune kunne ikke være med i samsnakken som planlagt.

– Vi må fremover bli enda mer konkrete på tiltak som begge parter kan ta tak i og som forbedrer samhandlingen i forbindelse med forhåndskonferanser. Kommunen sier de ønsker at byggesøknadene skal være så gode som mulig ved mottak, men det blir litt som høna og egget, for vi i bransjen trenger tidlige avklaringer for å kunne lage gode byggesaker. Dette må vi finne en felles løsning på, sa Kibsgaard-Petersen og Westad fulgte opp med:

- Fremdeles er det ønskelig med raskere saksbehandling og en mer positiv tolking av regelverket; at saksbehandlere aktivt synliggjør mulighetsrommet innenfor lovverket.

Ønsket mindre fora for effektiv fremdrift

Kommunen ble også oppfordret av panelet til å se nærmere på rekkefølge-krav, for så å klare å samkjøre bedre og mer effektivt mellom avdelingene. Panelet anbefalte dessuten kommunen å skape tettere bånd mellom administrasjonen og det politiske. Det ble også foreslått at BAE og kommunen fremover bør jobbe mer sammen i mindre fora for å klare å bli mer konkrete og få bedre fremdrift. Næringsforeninga takket avslutningsvis for alle innspillene fra kommunen og næringslivet i løpet av Fagdagen og forsikret om at de ville bli videreformidlet til styringsgruppa i Nettverk for BAE og tatt med i planleggingen av kommende aktiviteter.