Medlemsmøte i eksportnettverket: Digitoll – hvor går veien?

Næringsforeninga samlet medlemmer i Nordvest Eksportnettverk på Quality Hotel Ålesund til en praktisk og oppdatert gjennomgang av Digitoll. Foredragsholder var advokat Martin Berntzen Often fra Advokatfirmaet Bull AS, med bakgrunn fra blant annet Tolletaten, Skatteetaten, NHO Logistikk & Transport og Universitetet i Oslo.

Målet var å forklare hva Digitoll faktisk betyr i hverdagen, og hva bedrifter bør gjøre for å unngå stopp ved grensen når kravene strammes inn.

For de som ikke følger temaet til daglig: Digitoll handler om å sende riktige vareopplysninger digitalt, tidlig i transportløpet. Når myndighetene mottar korrekt informasjon før varene når grensa, går prosessen raskere og mer forutsigbart. Det reduserer risikoen for venting, ekstra kostnader og misforståelser mellom vareeier, speditør og transportør.

Være klar

– Tiden for «hands off» i logistikk er forbi, sa Martin Berntzen Often. – Med Digitoll må dokumentasjonen være på plass tidligere enn før. De virksomhetene som rydder i roller, avtaler og dataflyt nå, vil oppleve en enklere hverdag og færre overraskelser når endringene trer i kraft.

Ettermiddagen la vekt på det praktiske. Deltakerne fikk presentert hva slags informasjon som må være korrekt, hvem som har ansvar for å sende den, og når i løpet det må skje. Behovet for tydelige avtaler – særlig bruk av INCOTERMS – ble trukket frem som nøkkelen til å unngå uklarheter om ansvar og kostnader. Samtidig ble det pekt på at overgangen ikke bare handler om nye systemer, men om bedre samhandling: når avsender, speditør og transportør spiller hverandre gode, blir grensepasseringen enklere.

Eksportbedriftene

Prosjektleder Tommy Sperre i Næringsforeninga understreket hvorfor nettverket finnes:
– Nordvest Eksportnettverk er vår «nerde-gruppe», tilpasset fagfolkene som faktisk jobber med eksport, toll og logistikk i regionens bedrifter. Vi skal ta bedriftene fra «hva betyr dette?» til «slik gjør vi det», og gi et sted å stille spørsmål, dele erfaringer og få konkrete råd.

Oppsummert er budskapet enkelt: Send riktige opplysninger litt tidligere, avklar roller og ansvar i avtalene, og test samhandlingen med samarbeidspartnere. Da blir Digitoll et verktøy for bedre flyt – ikke en hindring.

Næringsforeninga og Nordvest Eksportnettverk følger utviklingen tett og vi kan love flere slike samlinger der vi løfter frem viktige faglige temaer for aktørene i eksportmiljøet.